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主要崗位職責(zé)
1.設(shè)備采購資料管理：
1) 收集、整理、登記、歸檔設(shè)備采購合同、技術(shù)協(xié)議、招投標(biāo)文件、供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、裝箱單、發(fā)貨單、到貨驗(yàn)收單等。
2) 跟蹤設(shè)備制造過程，收集必要的監(jiān)造報(bào)告、出廠文件。
3) 建立并維護(hù)設(shè)備臺(tái)賬（含型號、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、存放地點(diǎn)等）。

2.設(shè)備安裝過程資料管理：
1) 收集、整理、編制、歸檔設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、基礎(chǔ)復(fù)測記錄、設(shè)備安裝記錄（就位、找平、找正）、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、中間交接記錄。
2) 管理安裝過程的質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料（自檢、互檢、專檢記錄）。
3) 收集、整理施工日志、監(jiān)理通知單/聯(lián)系單/指令單及回復(fù)、工程變更（技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單）及相關(guān)簽證資料
4)管理設(shè)備單機(jī)試車記錄、聯(lián)動(dòng)試車記錄、調(diào)試方案及報(bào)告

3.項(xiàng)目通用資料管理：
1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常文件（會(huì)議紀(jì)要、周/月報(bào)、進(jìn)度計(jì)劃、往來函件、通知等）的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔。
2) 建立和維護(hù)規(guī)范的項(xiàng)目資料分類編碼體系及電子/紙質(zhì)檔案系統(tǒng)。
3) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)管平臺(tái)資料申報(bào)及跟蹤。

定期整理、掃描、備份項(xiàng)目資料，確保資料安全、完整、易于檢索。
1) 竣工資料編制與移交：
2) 按照項(xiàng)目合同要求、行業(yè)規(guī)范（如市政工程資料管理規(guī)程）及業(yè)主/監(jiān)理/檔案管理部門的具體規(guī)定，系統(tǒng)性地編制、整理、裝訂項(xiàng)目竣工資料。
3) 配合完成竣工圖的繪制、審核、整理與歸檔（需熟悉或能協(xié)調(diào)）。
4) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的內(nèi)部審核、報(bào)驗(yàn)、移交工作，確保一次性通過驗(yàn)收。

4.溝通與協(xié)調(diào)：
作為項(xiàng)目內(nèi)部（項(xiàng)目經(jīng)理、工程師、施工員、采購員、質(zhì)檢員、安全員等）和外部（業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、供應(yīng)商、第三方檢測機(jī)構(gòu)等）資料流轉(zhuǎn)的樞紐。
1) 及時(shí)響應(yīng)各方對項(xiàng)目資料的查詢、借閱需求。
2) 向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)資料管理狀態(tài)，提示資料缺失或不合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

5.合規(guī)性與質(zhì)量：
1) 確保所有項(xiàng)目資料內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字蓋章齊全、格式規(guī)范，符合國家、地方、行業(yè)及項(xiàng)目特定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。
2) 熟悉并貫徹執(zhí)行公司及項(xiàng)目部的資料管理制度。

任職要求
1. 教育背景：大專及以上學(xué)歷，工程管理、檔案管理、文秘、環(huán)境工程、機(jī)電工程、土木工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有 2年及以上 工程建設(shè)項(xiàng)目資料員工作經(jīng)驗(yàn)，有環(huán)保工程（特別是污水處理廠）、機(jī)電設(shè)備安裝類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3. 熟悉設(shè)備采購到安裝調(diào)試全過程的資料管理流程和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)文件。
4. 有完整參與并主導(dǎo)過至少一個(gè)中型及以上項(xiàng)目竣工資料編制移交經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5.專業(yè)知識(shí)與技能：
1) 精通工程資料管理流程、分類、編碼及歸檔規(guī)范。
2) 熟悉國家和地方關(guān)于建設(shè)工程檔案管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)（如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328 等），了解市政工程或環(huán)保工程相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3) 掌握設(shè)備隨機(jī)資料（合格證、說明書、檢測報(bào)告等）的整理要點(diǎn)。
4) 熟練使用Office辦公軟件進(jìn)行文檔處理、表格制作、郵件溝通。
5) 具備能力使用專業(yè)工程資料管理軟件（如有）或公司自建系統(tǒng)。
6) 了解CAD看圖軟件基本操作（能查看、打印圖紙即可），了解竣工圖基本知識(shí)。 能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進(jìn)行招標(biāo)采購類信息查詢