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崗位職責
ERP系統操作：負責線上ERP系統全流程操作，包括建品號、請購單、采購單、銷售訂單、出入庫單等數據錄入與維護；同步處理線下單據打印、領導簽字流轉及財務存檔。
文件與合同管理：協助制作報價單、采購/銷售合同、蓋章申請單等文件，跟進跨部門簽字流程，完成合同歸檔及寄收管理；負責線纜產品合格證打印、手寫及發貨單制作。
標書與項目支持：對接項目經理需求，完成標書購買、項目報名、平臺注冊及CA證書辦理；協助制作投標文件、項目報備及授權書開具，跟進投標保證金、平臺費用等OA流程發起與匯款提醒。
財務流程協作：處理部門費用報銷、傭金申請、供應商匯款單填寫及領導簽字流程，確保財務單據合規流轉；協助庫存管理，配合完成有庫存訂單的發貨安排。
日常運營支持：負責OA系統單據錄入（匯款單、印章申請等），跟蹤審批進度并提醒領導處理；完成領導交辦的其他行政及運營輔助工作。
任職要求
學歷與專業：大專及以上學歷，行政管理、工商管理、財務等相關專業優先。
經驗要求：1-2年行政、運營或ERP系統操作經驗，有制造業或線纜行業標書處理經驗者優先。
技能要求：
熟練操作Excel、Word等辦公軟件，具備基礎數據處理能力；
了解ERP系統（如金蝶、用友）基本操作，有OA流程使用經驗者優先；
具備標書制作基礎，熟悉投標流程及文件規范者優先。
素質要求：工作細致嚴謹，責任心強，具備良好的溝通協調能力及跨部門協作意識；能承受多任務并行壓力，執行力強。