職位描述
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職位描述:
職責描述:
1、負責合作單位資質文件的檢查,對開工前“四證”進行存檔;
2、做好有關會議的會議籌備與服務工作,負責會議記錄和會議紀要的整理;
3、接收有關文件、資料、圖紙,進行簽收、保存、登記;并將相關文件、資料、圖紙下發或轉發各相關專業單位;收集分類整理、歸檔和移交工作;及時進行與總部相關部門的文件、圖紙、表格等資料的傳遞工作;
4、負責項目公司各類文件、資料、圖紙以及相關電子文件的分類整理、存檔、保管、查詢、借閱、收回、安全保密、移交等工作;
5、對圖紙進行分類管理,并根據設計變更及時做好圖紙的更新以及管理工作;
6、根據公司檔案管理要求,建立電子檔案,做好相關資料的定期收集、整理與更新工作;
7、負責部門日常行政后勤事務,協助做好項目部培訓組織與記錄、員工考勤、辦公用品領用與發放等工作。
任職要求: 1、大學本科及以上學歷,檔案管理、工程類相關專業;
2、三年以上建筑施工或房地產企業檔案管理類工作經驗,具備檔案管理員資格證書;
3、掌握行業檔案分類管理知識,熟悉檔案整理編輯流程及文號編輯原則,了解房地產行業相關知識;
4、熟練使用office辦公軟件以及檔案管理相關軟件;
5、具有較強的工作責任心,態度認真、工作踏實。 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢
職責描述:
1、負責合作單位資質文件的檢查,對開工前“四證”進行存檔;
2、做好有關會議的會議籌備與服務工作,負責會議記錄和會議紀要的整理;
3、接收有關文件、資料、圖紙,進行簽收、保存、登記;并將相關文件、資料、圖紙下發或轉發各相關專業單位;收集分類整理、歸檔和移交工作;及時進行與總部相關部門的文件、圖紙、表格等資料的傳遞工作;
4、負責項目公司各類文件、資料、圖紙以及相關電子文件的分類整理、存檔、保管、查詢、借閱、收回、安全保密、移交等工作;
5、對圖紙進行分類管理,并根據設計變更及時做好圖紙的更新以及管理工作;
6、根據公司檔案管理要求,建立電子檔案,做好相關資料的定期收集、整理與更新工作;
7、負責部門日常行政后勤事務,協助做好項目部培訓組織與記錄、員工考勤、辦公用品領用與發放等工作。
任職要求: 1、大學本科及以上學歷,檔案管理、工程類相關專業;
2、三年以上建筑施工或房地產企業檔案管理類工作經驗,具備檔案管理員資格證書;
3、掌握行業檔案分類管理知識,熟悉檔案整理編輯流程及文號編輯原則,了解房地產行業相關知識;
4、熟練使用office辦公軟件以及檔案管理相關軟件;
5、具有較強的工作責任心,態度認真、工作踏實。 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢
工作地點
地址:石家莊石家莊-育才
