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職位描述：
1、負責(zé)組織公司行政規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進公司的管理。2、監(jiān)督執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜。對各崗位及公共區(qū)域的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防工作。3、負責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理；負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施；負責(zé)公司級重大會議的召集、服務(wù)工作；負責(zé)公司會議室和辦公場所的日常管理工作；負責(zé)企業(yè)文化管理，組織大型企業(yè)文化活動；負責(zé)建立公司溝通體系建立，標準化流程的實施，企業(yè)文化的建立及宣導(dǎo)。4、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作。負責(zé)規(guī)范公司logo、文件模板使用規(guī)范。負責(zé)行政車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足集團用車的合理要求。5、組織公司信息化建設(shè)的規(guī)劃、實施、維護管理；負責(zé)集團軟件維護（oa管理系統(tǒng)、思源crm管理系統(tǒng)、財務(wù)erp系統(tǒng)）；負責(zé)公司計算機網(wǎng)絡(luò)、辦公自動化設(shè)備的日常運行維護管理；負責(zé)公司網(wǎng)站、微信、qq、電話、監(jiān)控、大靈通的建設(shè)、運行維護；負責(zé)集團宣傳大屏的運行、維護工作。6、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作。7、負責(zé)集團下屬12個子公司營業(yè)執(zhí)照的注冊、年檢、房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)核定、物業(yè)資質(zhì)核定工作。8、對集團固定資產(chǎn)的管理工作，對資產(chǎn)的庫存、出庫、維修、報廢等工作進行統(tǒng)籌管理。9、負責(zé)集團檔案的全面管理工作。10、負責(zé)集食堂安全管理、運營工作。