職位描述
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主要工作職責(zé) Major responsibilities
(一)績效規(guī)劃與目標(biāo)設(shè)定
協(xié)同項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及項(xiàng)目需求方,深度剖析項(xiàng)目需求、范圍與交付目標(biāo),依據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、行業(yè)最佳實(shí)踐及過往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),制定清晰、可衡量、具備挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目績效指標(biāo)體系,涵蓋進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵維度,為項(xiàng)目全過程監(jiān)控提供精準(zhǔn)的衡量標(biāo)尺。
將項(xiàng)目整體績效目標(biāo)細(xì)化分解至各個(gè)工作包、任務(wù)層級,明確各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的階段性與最終績效交付要求,確保責(zé)任落實(shí)到人,構(gòu)建起環(huán)環(huán)相扣、協(xié)同共進(jìn)的績效責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。
(二)績效數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控
搭建高效的項(xiàng)目績效數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),確定數(shù)據(jù)來源、采集頻率與標(biāo)準(zhǔn)格式,運(yùn)用專業(yè)工具(如項(xiàng)目管理軟件、數(shù)據(jù)分析平臺(tái)等)實(shí)時(shí)追蹤項(xiàng)目進(jìn)展,精準(zhǔn)采集進(jìn)度完成率、成本支出明細(xì)、質(zhì)量檢測結(jié)果、風(fēng)險(xiǎn)事件動(dòng)態(tài)等核心績效數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性。
建立常態(tài)化的績效監(jiān)控機(jī)制,定期(如每周、每月)對項(xiàng)目績效數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,運(yùn)用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)繪制直觀的績效趨勢圖、偏差分析表,及時(shí)洞察項(xiàng)目執(zhí)行過程中的績效偏差與潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),為項(xiàng)目決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
(三)績效評估與分析
依據(jù)既定的績效指標(biāo)體系與評估標(biāo)準(zhǔn),在項(xiàng)目關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn)及收尾階段,組織開展全面、客觀的績效評估工作,綜合運(yùn)用定量與定性分析方法,精準(zhǔn)衡量項(xiàng)目實(shí)際績效表現(xiàn)與目標(biāo)值的差距,識(shí)別項(xiàng)目執(zhí)行過程中的亮點(diǎn)與短板。
針對績效評估結(jié)果,深入挖掘?qū)е驴冃畹母驹颍瑥捻?xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作、資源配置、流程執(zhí)行、外部環(huán)境變化等多維度進(jìn)行系統(tǒng)剖析,撰寫詳細(xì)的績效分析報(bào)告,為后續(xù)績效改進(jìn)措施的制定提供科學(xué)依據(jù)。
(四)績效改進(jìn)與優(yōu)化
根據(jù)績效分析報(bào)告,協(xié)同項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同制定切實(shí)可行的績效改進(jìn)與優(yōu)化方案,明確改進(jìn)目標(biāo)、行動(dòng)步驟、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn),針對進(jìn)度延誤、成本超支、質(zhì)量缺陷等突出問題提出針對性強(qiáng)的解決策略,如調(diào)整工作計(jì)劃、優(yōu)化資源分配、強(qiáng)化質(zhì)量管控流程等。
持續(xù)跟蹤績效改進(jìn)措施的執(zhí)行效果,定期復(fù)盤優(yōu)化方案的實(shí)施進(jìn)展,根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整改進(jìn)策略,確保項(xiàng)目績效得到穩(wěn)步提升,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)優(yōu)化與閉環(huán)管理。
(五)溝通與協(xié)調(diào)
作為項(xiàng)目績效信息的樞紐,與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員保持密切溝通,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)績效目標(biāo)、評估結(jié)果及改進(jìn)要求,解答團(tuán)隊(duì)成員關(guān)于績效問題的疑惑,營造開放、透明的績效溝通氛圍,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的主觀能動(dòng)性與責(zé)任心。
向上級領(lǐng)導(dǎo)定期匯報(bào)項(xiàng)目績效狀況,以簡潔明了的方式呈現(xiàn)項(xiàng)目關(guān)鍵績效指標(biāo)的動(dòng)態(tài)變化、潛在風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對策略,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供詳實(shí)依據(jù);同時(shí),與公司內(nèi)部其他部門(如財(cái)務(wù)、投資部門、人力資源、業(yè)務(wù)部門等)建立高效的溝通協(xié)作機(jī)制,協(xié)調(diào)解決跨部門項(xiàng)目中的績效相關(guān)問題,保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。
(六)文檔管理與知識(shí)傳承
負(fù)責(zé)建立并維護(hù)項(xiàng)目績效相關(guān)的文檔管理體系,妥善歸檔績效規(guī)劃文件、數(shù)據(jù)報(bào)表、評估報(bào)告、改進(jìn)方案等重要資料,確保文檔的安全性、可追溯性與易于檢索性,為項(xiàng)目復(fù)盤、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)及后續(xù)類似項(xiàng)目提供寶貴的參考依據(jù)。
注重項(xiàng)目績效領(lǐng)域的知識(shí)沉淀與傳承,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)、分享會(huì)等活動(dòng),將項(xiàng)目績效實(shí)踐過程中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新方法及典型案例進(jìn)行推廣傳播,提升企業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)整體的績效管控水平。
工作地點(diǎn)
地址:北京豐臺(tái)區(qū)豐臺(tái)區(qū)北京晶澳太陽能光伏科技有限公司


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