職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
崗位職責:
1. 行政事務支持
負責日常行政工作,包括辦公環境維護、固定資產管理、快遞收發等;
協助員工差旅安排、費用報銷及部門預算跟蹤;
管理辦公用品采購及庫存,控制行政成本。
2. 項目采購協助
執行項目相關采購流程,包括供應商聯系、比價、訂單跟進及驗收;
整理采購合同及單據,確保合規性和檔案完整性;
協助優化供應商管理,維護采購臺賬。
3. 項目流程跟進
協助項目經理跟蹤任務進度,記錄并反饋延期風險;
整理項目文檔(如計劃表、驗收報告等),確保信息歸檔有序;
跨部門溝通協調,推動問題解決。
4. 會議統籌安排
組織內部會議(例會、評審會等),負責預約、場地準備及設備調試;
記錄會議紀要并跟進行動項,確保決議落實;
任職要求
1、1-3年行政或項目助理經驗,有采購或會議協調經驗者加分;
2、熟悉企業行政工作流程及基礎采購知識;
3、具備基礎數據分析能力(如采購比價、費用統計);
4、溝通能力強,能高效協調多方需求;
5、英語可作為工作語言。
1. 行政事務支持
負責日常行政工作,包括辦公環境維護、固定資產管理、快遞收發等;
協助員工差旅安排、費用報銷及部門預算跟蹤;
管理辦公用品采購及庫存,控制行政成本。
2. 項目采購協助
執行項目相關采購流程,包括供應商聯系、比價、訂單跟進及驗收;
整理采購合同及單據,確保合規性和檔案完整性;
協助優化供應商管理,維護采購臺賬。
3. 項目流程跟進
協助項目經理跟蹤任務進度,記錄并反饋延期風險;
整理項目文檔(如計劃表、驗收報告等),確保信息歸檔有序;
跨部門溝通協調,推動問題解決。
4. 會議統籌安排
組織內部會議(例會、評審會等),負責預約、場地準備及設備調試;
記錄會議紀要并跟進行動項,確保決議落實;
任職要求
1、1-3年行政或項目助理經驗,有采購或會議協調經驗者加分;
2、熟悉企業行政工作流程及基礎采購知識;
3、具備基礎數據分析能力(如采購比價、費用統計);
4、溝通能力強,能高效協調多方需求;
5、英語可作為工作語言。
工作地點
地址:國貿商城


職位發布者
劉明明HR
蘇州市杰聘通人才服務有限公司

-
咨詢(財會·法律·人力資源)
-
200-499人
-
外商獨資·外企辦事處
-
蘇州新區獅山路22號人才廣場